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SECRETARIADO EXECUTIVO

Fundamentação Legal do Curso
Reconhecimento pelo MEC: Portaria n° 99/2004, da Secretaria Estadual de Educação.

Renovação do Reconhecimento: Portaria nº 983/2007.

Objetivo:
Capacitar para uma reflexão sobre a necessidade do auto-conhecimento como pré-requisito para o sucesso pessoal e profissional, bem como para o domínio dos comportamentos recomendáveis às diferentes situações, sobretudo nos ambientes social, profissional e de cerimônia.

Duração: 18 meses.

Turno: Diurno e Noturno.

Horário: 07h15 às 12h30 e 19h00 às 22h15. De 2ª a 6ª feira.

Pré-requisito: Ensino Médio concluído ou estar cursando este nível de ensino.

Documentação para matrícula no curso:

» Histórico Escolar do Ensino Médio ou Declaração de Escolaridade (para os que ainda cursam este Nível de Ensino);
» 2 fotos 3x4;
» Certidão de nascimento/casamento;
» Cédula de Identidade;
» CPF;
» Título Eleitoral;
» Certificado de Reservista;
» Comprovante de residência.

COMPONENTES CURRICULARES

MÓDULO I

Comunicação em Língua Portuguesa

 
Comunicação em Língua Inglesa
 
Comunicação em Língua Espanhola
 
Informática Aplicada
 
Organização e Métodos
 
Relações Interpessoais
 
Técnicas Secretariais
 
Metodologia e Organização de Pesquisa
 
Sociologia

MÓDULO II

Comunicação em Língua Portuguesa

 
Comunicação em Língua Inglesa
 
Comunicação em Língua Espanhola
 
Arquivo e Documentação
 
Administração de Recursos Humanos
 
Contabilidade e Matemática Comercial
 
Legislação e Ética Profissional

MÓDULO III

Organização de Eventos

 
Cerimonial, Protocolo e Etiqueta
 
Marketing Empresarial
 
Comunicação Empresarial

Perfil Profissional

O Técnico em Secretariado é o profissional habilitado para atuar em nível de assistência e assessoria junto a chefias, diretores e gerentes de empresas, fundação, autarquias, órgãos públicos, auxiliando-os nos serviços e atividades inerentes a sua função no processo decisório e na ação organizacional.

O Técnico deverá ter facilidade de relacionamento com pessoas, iniciativa e espírito empreendedor e ser um profissional capaz de:

atuar de forma participativa com o todo empresarial, colaborando no alcance dos objetivos da organização;

planejar e administrar seu tempo e tarefas, buscando a qualidade no desenvolvimento do trabalho com sua chefia ou departamento;

atender e recepcionar pessoas, inclusive utilizando os idiomas espanhol e inglês;

selecionar, direcionar e acompanhar o fluxo de correspondência e agilizar a informação;

organizar arquivos e informações departamentais;

preparar e assessorar viagens e reuniões empresariais;

redigir textos e documentos administrativos;

digitar, de forma qualitativa e funcional, instrumentos de comunicação, usando processadores de textos, agenda, planilhas eletrônicas e bancos de dados em microcomputadores;

assessorar na organização de eventos de pequeno e médio porte na empresa;

mediar conflitos nas relações interpessoais no ambiente de trabalho;

atuar segundo os princípios do código de ética da categoria;

ser conhecedora de técnicas secretariais com excelência;

aprender a atualizar-se constantemente de acordo com as exigências de mercado de trabalho buscando o aperfeiçoamento.

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